Administrador Financiero
Adstter<\/p>
<\/div>
<\/div>
<\/p>
Responsabilidades principales<\/b> Contabilidad y cierres mensuales:<\/b> <\/span>realizar conciliaciones bancarias, registrar operaciones con precisión, controlar cuentas por cobrar y ejecutar cierres preliminares y definitivos; mantener libros y soportes al dÃa y brindar apoyo a fiscalización. Gestión financiera y cobranza:<\/b> <\/span>administrar el cobro de cuotas, seguimiento de morosidad y aplicación de cargos por mora; coordinar avisos, cortes y reconexiones según el procedimiento aprobado. Pagos, caja chica, compras y control interno:<\/b> <\/span>integrar expedientes completos de pagos, gestionar el calendario de pagos recurrentes, controlar topes y polÃticas, y asegurar órdenes de compra y tres cotizaciones cuando aplique. AuditorÃa y archivo:<\/b> <\/span>atender auditorÃas y cierres fiscales; mantener archivo fÃsico y digital organizado, con trazabilidad y fácil verificación. Presupuesto y fondos:<\/b> <\/span>apoyar y\/o liderar la elaboración del presupuesto anual; administrar y reportar el uso y estado de los fondos de previsión y reservas. Activos y kiosco:<\/b> <\/span>colaborar en el control de activos; gestionar depósitos\/garantÃas y cobros asociados al uso de áreas comunes y servicios. Soporte a Administración:<\/b> <\/span>atender consultas de vecinos y proveedores sobre saldos y estados de cuenta; comunicar plazos y condiciones de pago por los medios oficiales establecidos. Formación<\/b> Deseable Licenciatura en ContadurÃa Pública y AuditorÃa, Finanzas o carrera afÃn. MÃnimo requerido:<\/b> <\/span>Perito Contador. Experiencia<\/b> 1 años o más<\/b> <\/span>en contabilidad y\/o finanzas. Deseable experiencia en <\/span>condominios<\/b> <\/span>o en organizaciones <\/span>sin fines de lucro<\/b>. Conocimientos técnicos<\/b> Dominio del <\/span>ciclo contable completo<\/b>: registros, conciliaciones bancarias, cierres mensuales y anuales, control de órdenes de compra (OC) y administración de archivo. Gestión de compras con enfoque de <\/span>control interno<\/b> <\/span>y cumplimiento de polÃticas. Análisis financiero<\/b> <\/span>y administración de <\/span>fondos de previsión y reservas<\/b>, con criterios aplicados a la operación de condominios. Herramientas<\/b> Suite de ofimática. Microsoft Project (o equivalente). Sistema contable. Gestión documental\/archivo y manejo de libros contables. Aptitudes<\/b> Rigor técnico y <\/span>orden documental<\/b>. Alta <\/span>exactitud numérica<\/b> <\/span>y atención al detalle. Cumplimiento estricto de plazos. Integridad, confidencialidad y criterio profesional. Comunicación clara y efectiva con Administración y Junta Directiva. Estados financieros mensuales<\/b>: entrega preliminar <\/span>dÃa hábil 8<\/b> <\/span>y definitiva <\/span>dÃa 10<\/b>, con conciliaciones y libros actualizados; publicación en portal. Control de morosidad<\/b>: reporte de morosidad y actuaciones de cobro; cargos por mora conforme procedimiento. Caja chica<\/b>: rendiciones y arqueos documentados. Pagos y compras<\/b>: expedientes completos de pago y compras (incluyendo OC y cotizaciones cuando aplique). Fondos y presupuesto<\/b>: reportes de fondos de previsión\/reservas y avance presupuestario. Cobranza oportuna:<\/b> <\/span>% de cuota cobrada al dÃa 10 (meta ⥠90%). Morosidad:<\/b> <\/span>saldo vencido \/ facturación mensual (tendencia a la baja). Cumplimiento contable:<\/b> <\/span>cierres y entregas a tiempo (meta 100%). Compras con control:<\/b> <\/span>% de compras con 3 cotizaciones y OC cuando aplique (meta 100%). Fondos previsión\/reservas:<\/b> <\/span>% sobre recaudación (meta ⥠2.5%). Uso de asistentes de IA para apoyar la elaboración de comunicados, minutas, correos y documentación administrativa. Capacidad para redactar <\/span>prompts claros<\/b>, aportar contexto, solicitar formatos (tablas, listas, plantillas) e iterar hasta obtener un entregable final. Deseable: uso de IA para productividad (resúmenes, checklists, procedimientos, KPIs y estandarización de formatos). Herramientas adicionales<\/b> ChatGPT, herramientas de gestión de proyectos, sistemas de control de seguridad, tableros de desempeño (KPIs), portales web y mensajerÃa.
<\/p>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/ul>
<\/div><\/span>Requirements<\/h3>
Requisitos del puesto â Administrador Financiero
<\/h3>
<\/p>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/ul>
<\/p>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/ul>
<\/p>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/ul>
<\/p>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/ul>
<\/p>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/ul>
Entregables esperados
<\/h3>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/ul>
Indicadores (KPIs) â Mensual
<\/h3>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/ul>
Conocimientos básicos de IA (ChatGPT \/ GPT y herramientas similares)
<\/h3>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/p><\/li>
<\/ul>
<\/p>
<\/p><\/li>
<\/ul>
<\/div><\/span>Benefits<\/h3>
<\/body>
<\/html>"}}],"isMobile":false,"iframe":"true","jobType":"Full time","applyName":"Apply Now","zsoid":"707193860","FontFamily":"Verdana, Geneva, sans\-serif","jobOtherDetails":[{"fieldLabel":"Industry","uitype":2,"value":"Real Estate\/Property Management"},{"fieldLabel":"Work Experience","uitype":2,"value":"1\-3 years"},{"fieldLabel":"Salary","uitype":1,"value":"Q4000 al mes"},{"fieldLabel":"City","uitype":1,"value":"MIXCO"},{"fieldLabel":"State\/Province","uitype":1,"value":"Guatemala"},{"fieldLabel":"Zip\/Postal Code","uitype":1,"value":"01057"}],"headerName":"Administrador Financiero","widgetId":"574806000000072311","isJobBoard":"false","userId":"574806000000282007","attachArr":[],"customTemplate":"3","isCandidateLoginEnabled":false,"jobId":"574806000004661205","FontSize":"12","googleIndexUrl":"https:\/\/adstter.zohorecruit.com\/recruit\/ViewJob.na?digest=FEvXOwEz41hohx2k8pY4H7HvGjFU.ZfYhNsMmv.j0fQ\-&embedsource=Google","location":"MIXCO","embedsource":"CareerSite","logoId":"6caqie65be1c5ef534ef790b29f98e14a4e26"}