Administrador de Condominio

<\/p>

Responsabilidades principales<\/b>
<\/span><\/p>

• Ejecutar los acuerdos de Asamblea y Junta Directiva, elaborando convocatorias, agendas y actas con sus anexos, y resguardando la documentación oficial.
  <\/p><\/li>

• Supervisar y hacer cumplir el Reglamento Interno (tránsito interno, uso de áreas comunes, mascotas, parqueos, ruido, horarios y normas de convivencia).
  <\/p><\/li>

• Recibir, documentar y dar seguimiento a incidencias y denuncias; apoyar procesos disciplinarios y el registro de sanciones conforme normativa.
  <\/p><\/li>

• Administrar el control de activos e inventarios (herramientas y equipo), asignaciones de responsabilidad y reportes periódicos a Junta Directiva.
  <\/p><\/li>

• Planificar, coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura y servicios (pozo, planta de tratamiento, alumbrado\/red eléctrica, CCTV, garitas, oficinas, áreas verdes y áreas comunes).
  <\/p><\/li>

• Coordinar al personal operativo y la interacción con seguridad y mantenimiento para el cumplimiento de protocolos; atención a vecinos y proveedores con registro en bitácora diaria.
  <\/p><\/li>

• Emitir comunicados y avisos oficiales por los canales autorizados (tablero informativo, correo, WhatsApp corporativo y portal).
  <\/p><\/li>

• Coordinar con el Administrador Financiero la revisión de estados financieros, morosidad y ejecución presupuestaria, y proponer\/gestionar medidas administrativas aprobadas; apoyar la presentación de información a Asamblea.
  <\/p><\/li> <\/ul>

  Indicadores (KPIs) – Seguimiento mensual<\/b>
  <\/span><\/p>

  • Mantenimiento:<\/b> <\/span>% de órdenes de trabajo preventivas ejecutadas vs. plan y tiempo de respuesta a correctivos críticos.
    <\/p><\/li>

  • Gestión operativa:<\/b> <\/span>% de proyectos\/actividades del plan operativo cumplidos en el plazo establecido.
    <\/p><\/li>

  • Convivencia y cumplimiento:<\/b> <\/span>% de atención oportuna de quejas\/incidencias y % de sanciones aplicadas por incumplimiento conforme al reglamento.
    <\/p><\/li> <\/ul>

    
    <\/div><\/span>
    

    Requirements<\/h3>

    Perfil requerido
    <\/h3>

    Formación<\/b>
    <\/span><\/p>

    • Deseable Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín; <\/span>mínimo cierre de pensum<\/b>.
      <\/p><\/li> <\/ul>

      Experiencia<\/b>
      <\/span><\/p>

      • 1 a 3 años<\/b> <\/span>en administración de condominios o en roles de gestión operativa con <\/span>personal a cargo<\/b>.
        <\/p><\/li> <\/ul>

        Conocimientos<\/b>
        <\/span><\/p>

        • Compras y control interno (enfoque operativo).
          <\/p><\/li>

        • Gestión y supervisión de proveedores (seguridad, mantenimiento, extracción de basura, entre otros).
          <\/p><\/li>

        • Lectura y comprensión básica de estados financieros para coordinación con <\/span>Administrador Financiero<\/b> <\/span>y <\/span>Junta Directiva<\/b>.
          <\/p><\/li>

        • Gestión de procesos y automatización: habilidad para <\/span>documentar, estandarizar y optimizar<\/b> <\/span>procedimientos, e implementar automatizaciones simples (formularios, flujos de aprobación, recordatorios y tableros\/KPIs) para mejorar la eficiencia operativa.
          <\/p><\/li>

        • Deseable: experiencia apoyando <\/span>Asambleas\/Junta Directiva<\/b> <\/span>y aplicación de reglamentos internos.
          <\/p><\/li> <\/ul>

          Conocimientos básicos de IA (ChatGPT \/ GPT y herramientas similares)<\/b>
          <\/span><\/p>

          • Uso de asistentes de IA para apoyar la elaboración de comunicados, minutas, correos y documentación administrativa.
            <\/p><\/li>

          • Capacidad para redactar <\/span>prompts claros<\/b>, aportar contexto, solicitar formatos (tablas, listas, plantillas) y realizar iteraciones hasta obtener un entregable final.
            <\/p><\/li>

          • Deseable: uso de IA para productividad (resúmenes, checklists, procedimientos, KPIs y estandarización de formatos).
            <\/p><\/li> <\/ul>

            Herramientas<\/b>
            <\/span><\/p>

            • ChatGPT, suite de ofimática, herramientas de gestión de proyectos, sistemas de control de seguridad, tableros de desempeño (KPIs), portales web y mensajería.
              <\/p><\/li> <\/ul>

              Licencia \/ Vehículo<\/b>
              <\/span><\/p>

              • Licencia de conducir: <\/span>Sí<\/b>
                <\/p><\/li>

              • Vehículo: <\/span>Deseable<\/b>
                <\/p><\/li> <\/ul>

                Competencias<\/b>
                <\/span><\/p>

                • Liderazgo y coordinación de equipos.
                  <\/p><\/li>

                • Orden documental y orientación al cumplimiento.
                  <\/p><\/li>

                • Análisis y seguimiento de KPIs.
                  <\/p><\/li>

                • Negociación y administración de proveedores (cotizaciones, SLAs).
                  <\/p><\/li>

                • Comunicación y servicio al vecino; mediación de conflictos.
                  <\/p><\/li>

                • Planeación y mejora continua.
                  <\/p><\/li> <\/ul>

                  
                  <\/div><\/span>
                  

                  Benefits<\/h3>

                  Prestaciones de Ley
                  <\/div>

                  
                  <\/div><\/span>
                  <\/body> <\/html>"}}],"isMobile":false,"iframe":"true","jobType":"Full time","applyName":"Apply Now","zsoid":"707193860","FontFamily":"Verdana, Geneva, sans\-serif","jobOtherDetails":[{"fieldLabel":"Industry","uitype":2,"value":"Ninguno"},{"fieldLabel":"Work Experience","uitype":2,"value":"1\-3 years"},{"fieldLabel":"Salary","uitype":1,"value":"Q6000 al mes"},{"fieldLabel":"City","uitype":1,"value":"MIXCO"},{"fieldLabel":"State\/Province","uitype":1,"value":"Guatemala"},{"fieldLabel":"Zip\/Postal Code","uitype":1,"value":"01057"}],"headerName":"Administrador de Condominio","widgetId":"574806000000072311","isJobBoard":"false","userId":"574806000000282007","attachArr":[],"customTemplate":"3","isCandidateLoginEnabled":false,"jobId":"574806000004661149","FontSize":"12","googleIndexUrl":"https:\/\/adstter.zohorecruit.com\/recruit\/ViewJob.na?digest=FEvXOwEz41hohx2k8pY4H1Oimfiy6AhZ2eJJWIEoOEU\-&embedsource=Google","location":"MIXCO","embedsource":"CareerSite","logoId":"6caqie65be1c5ef534ef790b29f98e14a4e26"}