Oficial de Finanzas ERD

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Antecedentes contextuales

El Comité Internacional de Rescate, una de las agencias humanitarias más grandes del mundo, brinda ayuda de socorro, rehabilitación y reconstrucción posterior al conflicto a víctimas de desastres naturales, opresión y conflictos violentos en 42 países. El IRC está comprometido con un liderazgo audaz, innovación y asociaciones creativas. Activo en salud pública, educación, medios de vida, empoderamiento de las mujeres, desarrollo juvenil y protección y promoción de derechos, el IRC ayuda a las personas contra daños en el hogar.

Contexto:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se rompen por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres, y las comunidades de acogida que los respaldan, así como a quienes permanecen en sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza para millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

En los últimos años, la región conocida como el Triángulo Norte, que comprende El Salvador, Guatemala y Honduras, ha visto una escalada dramática en la violencia por parte de grupos delictivos organizados. Las tasas de homicidios se encuentran entre las más altas jamás registradas en la región y son tan letales como muchos conflictos armados contemporáneos como Siria, Irak y Afganistán. Las desapariciones, el reclutamiento forzoso en las pandillas y la explotación sexual de mujeres y niñas también forman parte del patrón de violencia. La abrumadora mayoría de los sobrevivientes de violencia sexual tienen entre 10 y 19 años. La escala y la gravedad de la epidemia de violencia han provocado que las personas huyan de sus hogares y busquen protección internacional en cifras récord. Según el ACNUR, aproximadamente 164,000 refugiados y solicitantes de asilo han sido expulsados ​​del Triángulo Norte de Centroamérica (NTCA) con informes de más de 700,000 desplazados internos a partir de 2015.

En respuesta, (después de las evaluaciones iniciales para identificar brechas en las áreas de protección y desarrollo de asociaciones), el IRC decidió abrir una oficina en el país y está lanzando un programa de protección integrada (con posibilidad de ampliarlo posteriormente) a ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, así como a aquellos que regresan al país después de la deportación. Este programa utilizará enfoques innovadores para ofrecer programas humanitarios principalmente en asociación con organizaciones locales de la sociedad civil.

Objetivo del puesto:

Garantizar el control financiero integral del ciclo de Cash Programming en las operaciones ERD, asegurando la correcta ejecución de transferencias, la conciliación de fondos y la trazabilidad documental, así como la gestión operativa del PSF, en apego a las políticas del IRC, los lineamientos del donante y los estándares de auditoría.

Responsabilidades especificas:

Planeación y preparación operativa de Cash

• Coordinar con el Gerente de Programas ERD y Project Lead Programático la planeación financiera de distribuciones de Cash en cualquiera de sus modalidades, incluyendo la definición de calendarios de distribución desde un enfoque financiero.
• Validar la disponibilidad de fondos y anticipar necesidades de liquidez para las distribuciones programadas; notificar oportunamente requerimientos de fondeo a la supervisión y Coordinación Senior de Finanzas.
• Supervisar el flujo de fondos y liquidez en los puntos de pago, reportando deficiencias con anticipación.

Gestión operativa en plataformas y puntos de cobro

• Gestionar de forma integral los procesos financieros operados a través de las plataformas de Cash (Ban Rural, Sí Vale y otras), asegurando la correcta ejecución, control y seguimiento de todas sus operaciones: tarjetas, dispersiones, recargas y reposiciones.
• Validar que los listados de beneficiarios, montos autorizados y lotes de distribución estén correctamente configurados en las plataformas previo a la dispersión de fondos, asegurando que coincidan con el presupuesto aprobado y los fondos disponibles.
• Mantener el control y la conciliación del inventario de tarjetas (stock, dispersadas y entregadas).
• Verificar que los puntos de cobro del PSF en los municipios de intervención operen conforme a los estándares del SOW; implementar mecanismos de punto de cobro de respaldo en casos de fallo de los proveedores.

Gestión de la relación con el PSF y cadena de suministro

• Gestionar la relación operativa con el Proveedor de Servicios Financieros (PSF), incluyendo el seguimiento del Alcance del Trabajo (SOW), la implementación de cláusulas de verificación de operatividad y la resolución de incidencias contractuales.
• Representar a IRC ante el PSF en conversaciones operativas y contractuales cuando sea necesario.
• Coordinar con el Oficial Sr. de Cadena de Suministros la gestión de adquisiciones y contratos logísticos del proyecto.

Control, conciliación y trazabilidad de fondos

• Asegurar la correcta distribución y trazabilidad de los fondos asignados de Cash; conciliar periódicamente las cuentas contables relacionadas con Cash, garantizando la exactitud de los registros.
• Realizar conciliaciones periódicas entre fondos transferidos, dispersados y entregados, así como los saldos y stock de tarjetas.
• Monitorear y alertar sobre posibles diferencias cambiarias derivadas de la operación de Cash.

Documentación y cumplimiento

• Asegurar la correcta integración y resguardo de los soportes de entrega de tarjetas, dispersiones, adquisiciones de fondos y conciliaciones; mantener expedientes financieros completos, trazables y auditables de cada distribución.
• Notificar y dar seguimiento oportuno a cualquier incidencia, irregularidad, riesgo o desviación, en coordinación continua con los equipos de Finanzas, Operaciones y Programas.
• Contribuir a la elaboración del informe final del proyecto y la documentación de lecciones aprendidas.

Acompañamiento al equipo programático

• Brindar acompañamiento continuo al equipo programático para asegurar que los procesos de Cash se ejecuten conforme a los lineamientos internos y externos; servir como punto de referencia financiera en campo durante distribuciones cuando sea requerido.
• Coordinar técnicamente con las áreas de Seguridad y Logística para la planificación e implementación operativa del programa de CVA, asegurando que las distribuciones se realicen en condiciones adecuadas.
• Participar en reuniones de coordinación con los puntos focales del proyecto en las zonas operativas del departamento.
• Analizar el ciclo de dispersión de Cash e implementar mejoras en los procesos operativos y financieros, tanto en campo como a nivel administrativo, que optimicen la gestión integral de las distribuciones.
• Brindar retroalimentación y capacitación continua al equipo a cargo.

REQUISITOS

• Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia comprobable en procesos financieros y contables en entornos sujetos a auditoría, preferentemente en programas de transferencias monetarias (CVA/Cash) o proyectos de organismos internacional.
• Preferentemente experiencia en gestión operativa de proveedores de servicios financieros o de pago (PSF/FSP), incluyendo seguimiento contractual y resolución de incidencias.
• Habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para identificar y resolver problemas desde una perspectiva financiera, incluyendo análisis de ciclos de dispersión y propuesta de mejoras a procesos.
• Habilidades interpersonales sólidas: capacidad para trabajar de forma colaborativa con equipos interdisciplinarios, gestionar múltiples prioridades simultáneas y cumplir plazos en entornos de alta presión operativa.
• Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, conciliaciones, fórmulas financieras). Deseable: experiencia con sistemas ERP contables (preferentemente Integra) y herramientas de visualización como Power BI.
• Disponibilidad para desplazarse a zonas de intervención del proyecto de forma periódica.
• Inglés intermedio deseable

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio, Responsabilidad e igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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