Auxiliar Administrativo de Compras - Zona 9

Función General

Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Administración, asegurando el control, organización y actualización de información, así como el seguimiento oportuno de procesos administrativos relacionados con compras, pagos y gestión documental.

Funciones Específicas

• Gestionar y controlar la documentación relacionada con los procesos internos del área.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y requerimientos de pago.
• Atender solicitudes internas y brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.
• Registrar y mantener actualizada la información de proveedores, expedientes y procesos administrativos en los sistemas institucionales.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, liquidaciones y requerimientos de pago, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Coordinar y dar seguimiento a gestiones administrativas con proveedores.
• Apoyar en actividades generales asignadas por la jefatura inmediata y la Gerencia de Administración.
• Mantener un adecuado control documental y resguardo de información administrativa.

Requisitos

• Estudiante universitario o graduado de nivel medio en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
• Conocimiento en gestión documental y procesos administrativos.
• Experiencia en manejo y control de archivos.
• Redacción y elaboración de reportes administrativos.
• Deseable experiencia en sistemas ERP o sistemas administrativos.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.