Asistente de Compras

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Objetivo del puesto:
Liderar y ejecutar la gestión de compras de bienes y servicios de la Institución, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, obteniendo las mejores condiciones del mercado. El puesto tiene como fin garantizar la continuidad de las operaciones, optimizar los procesos de adquisición y brindar un soporte administrativo y logístico eficiente para el correcto funcionamiento del Departamento de Compras.

Principales funciones:

• Cotizar y negociar bienes y servicios requeridos por la Institución.
• Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes asignadas.
• Administrar órdenes de compra con fondos operativos y proyectos.
• Atender a colaboradores y proveedores, brindando orientación y resolviendo dudas sobre trámites administrativos.
• Gestionar compras de bienes y servicios en el extranjero.
• Organizar y unificar documentos para trámites de importación.
• Dar seguimiento oportuno a cada proceso de compra hasta su cierre.
• Coordinar la emisión de pagos vía transferencias bancarias.
• Gestionar compras a través de caja chica.
• Controlar y resguardar documentación que respalde las adquisiciones.

Conocimientos y habilidades específicas:

• Manejo de Office (nivel intermedio), OneDrive, Canva, plataformas digitales y planta telefónica.
• Conocimiento y experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365 o similares).
• Uso de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial (IA).
• Habilidades clave:
  • Organización y atención al detalle.
  • Comunicación clara y efectiva (oral y escrita).
  • Empatía, paciencia y orientación al servicio.
  • Resolución de problemas y soporte administrativo eficiente.
  • Trabajo en equipo y disposición para colaborar en tareas diversas.

• Nivel académico: Bachiller o perito contador, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín (mínimo 3 años).
• Experiencia: Mínimo 3 años en puestos de compras, abastecimiento, logística, cadena de suministro.

Interesados ​​cargar su CV y ​​colocar su pretensión salarial.

Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas con disponibilidad de horario.

Ubicación - zona 15