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Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE) logo
2 días hace
En el sitio
Guatemala
Administración y Oficina

Vigencia: Del 09 al 13 de noviembre de 2026

Concurso cierra a las 18:00hrs del día 13 de noviembre de 2026

OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar asistencia secretarial y administrativa al Gerente, Ejecutivos y al equipo de la Gerencia que lo requieran, mediante los procedimientos establecidos por el Banco y los estándares de calidad adoptados en la Institución, con el objetivo de apoyar el cumplimiento de metas y agilizar las labores del área.

REQUISITO GENERAL: Para residir en Guatemala

Bachillerato en Ciencias y Letras o Comercio o Técnico de Nivel Medio.

EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL PUESTO:

  • Apoyo Administrativo y operativo a nivel gerencial.
  • Elaboración, seguimiento y control de presupuestos, así como también apoyo y soporte logístico y de relaciones públicas a nivel de Gerencia o equivalente.
  • Asistir en el seguimiento requerido para la ejecución de planes, programas o proyectos, a nivel de Gerencia, relacionado con organismos de desarrollo y banca multilateral.            

EXPERIENCIA GENERAL: 

  • Experiencia laboral mínima: 3 años.

FUNCIONES:

  • Administrar la operatividad de la Gerencia, brindando apoyo en los procesos administrativos, atención a clientes internos y externos, gestión de correspondencia, requisiciones y demás actividades de soporte requeridas.
  • Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria de la Gerencia, apoyando la adecuada administración de los recursos asignados y la elaboración de reportes de control.
  • Apoyar la revisión, elaboración y gestión de documentos administrativos asegurando la calidad y cumplimiento de los procedimientos institucionales.
  • Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la Gerencia, garantizando la organización, custodia, confidencialidad y disponibilidad de la información bajo su responsabilidad.
  • Coordinar y brindar soporte logístico para reuniones, eventos, misiones, visitas oficiales y demás actividades institucionales que requiera la Gerencia.
  • Dar apoyo en el seguimiento a planes, programas, proyectos e iniciativas de la Gerencia, manteniendo actualizados los controles y registros correspondientes.   

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

  • Conocimientos de Microsoft 365  (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Copilot, Teams, Forms, Power BI).
  • Redacción y ortografía.
  • Conocimientos contables, administración y control presupuestario.
  • Gestión documental y archivo.
  • Conocimiento sistema de gestión ambiental.
  • Dominio de Inglés

HABILIDADES REQUERIDAS:

  • Coordinación de recursos.
  • Organización y planificación.
  • Habilidad de redacción.
  • Orientación al cliente.
  • Organización. 

COMPETENCIAS REQUERIDAS: 

  • Comunicación e Inteligencia Emocional.
  • Trabajo en equipo.
  • Calidad de Servicio.
  • Resiliencia.
  • Resolución Ágil (cómo si)

Mediante técnicas de “phishing”, fuentes no autorizadas pudieran llegar a remitir correos con contenidos falsos y no autorizados a nombre del BCIE.

El BCIE, se permite informar al público en general que los únicos canales de comunicación oficial son a través de su página web www.bcie.org, sus redes sociales y el correo electrónico institucional que se origina exclusivamente de cuentas y servidores bajo el dominio del Banco: @bcie.org, y para los concursos de reclutamiento bajo el dominio del aplicativo Cornerstone: @csod.com.

 

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Validity: from 11/09/2026 to 11/13/2026 

Contest closes at 6:00 p.m. on November 13th, 2026.

POSITION OBJECTIVE:

Provide secretarial and administrative support to the Manager, Executives, and other members of the Management team as required, in accordance with the Bank’s established procedures and the quality standards adopted by the Institution, with the aim of supporting the achievement of departmental goals and facilitating the efficient execution of the area’s activities.

GENERAL REQUIREMENT: To reside in the Republic of Guatemala. 

High School Diploma in Sciences and Humanities, Business/Commerce, or a Mid-Level Technical Diploma.

EXPERIENCE REQUIRED BY THE JOB:

  • Administrative and operational support at the management level. 
  • Preparation, monitoring, and control of budgets, as well as logistical and public relations support at the management level or equivalent. 
  • Support in the follow-up required for the implementation of plans, programs, or projects at the management level, particularly those related to development organizations and multilateral banking institutions.

GENERAL EXPERIENCE:

  • Minimum professional experience: 3 years.

FUNCTIONS:

  • Manage the day-to-day operations of the Management Office by providing support with administrative processes, assisting internal and external clients, managing correspondence and requisitions, and carrying out other required support activities. 
  • Monitor the Management Office’s budget execution, supporting the proper administration of allocated resources and the preparation of monitoring and control reports. 
  • Support the review, preparation, and processing of administrative documents, ensuring quality and compliance with institutional procedures. 
  • Manage and maintain the Management Office’s physical and digital filing systems, ensuring the proper organization, safekeeping, confidentiality, and availability of information under their responsibility. 
  • Coordinate and provide logistical support for meetings, events, missions, official visits, and other institutional activities required by the Management Office. 
  • Support the follow-up of plans, programs, projects, and initiatives of the Management Office, keeping the corresponding tracking tools and records up to date.

REQUIRED KNOWLEDGE:

  • Proficiency in Microsoft 365 applications (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Copilot, Teams, Forms, and Power BI). 
  • Strong writing, grammar, and spelling skills. 
  • Knowledge of accounting, administration, and budget management and control. 
  • Document and records management. 
  • Knowledge of environmental management systems. 
  • Proficiency in English.

REQUIRED SKILLS:

  • Resource coordination. 
  • Organization and planning. 
  • Strong written communication skills. 
  • Customer orientation. 
  • Organizational skills.

REQUIRED COMPETENCIES:

  • Communication and Emotional Intelligence.
  • Teamwork.
  • Service Quality.
  • Resilience.
  • Agile Problem Solving.

Through "phishing" techniques, unauthorized sources could potentially send emails with false and unauthorized content in the name of the CABEI.

CABEI would like to inform the public that the only official communication channels are through its website at www.bcie.org, its social media accounts, and the institutional email which originates exclusively from accounts and servers under the Bank's domain: @bcie.org. For recruitment contests, emails are sent from the Cornerstone application domain: @csod.com.