Coordinadora General de la Dirección Médica

Wuqu’ Kawoq, una organización no gubernamental sin fines de lucro, busca a una persona para el puesto de Coordinadora General de la Dirección Médica, siendo sus principales responsabilidades: Brindar apoyo integral a la Chief Medical Officer (CMO) mediante la coordinación y el seguimiento de las prioridades estratégicas, técnicas, administrativas y operativas de la Dirección Médica, asegurando la preparación oportuna de información y documentos técnicos, el seguimiento a las indicaciones y protocolos establecidos, y la articulación efectiva con las diferentes áreas de la organización.

Sede: Tecpán Guatemala

Principales Responsabilidades:

Gestión ejecutiva y apoyo a la Dirección Médica

• Coordinar y priorizar la agenda ejecutiva de la CMO, gestionando reuniones, compromisos, comunicaciones y actividades institucionales.
• Preparar reuniones mediante la recopilación de información, elaboración de agendas, preparación de documentos de apoyo y seguimiento de acuerdos.
• Dar seguimiento a las indicaciones, decisiones y compromisos establecidos por la CMO, asegurando su atención oportuna por parte de los responsables.
• Anticipar las necesidades de información, documentación y coordinación de la CMO, identificando pendientes y asuntos que requieran su atención.

Gestión de información técnica y elaboración de documentos

• Recopilar, analizar y sintetizar información científica, técnica e institucional para apoyar la elaboración de informes, presentaciones y documentos requeridos por la CMO.
• Apoyar la elaboración, revisión y actualización de protocolos, procedimientos, lineamientos y otros documentos técnicos, en coordinación con los profesionales responsables.
• Coordinar los procesos de revisión, aprobación, divulgación y actualización de documentos, manteniendo un archivo organizado y actualizado.

Seguimiento de protocolos y cumplimiento de indicaciones

• Coordinar el seguimiento a la implementación de los protocolos y lineamientos aprobados, verificando los avances y el cumplimiento de las responsabilidades asignadas.
• Mantener actualizados los registros de seguimiento, identificando brechas, retrasos y necesidades de mejora en la implementación de los protocolos.
• Coordinar con las áreas responsables la ejecución de acciones correctivas y comunicar oportunamente a la CMO los incumplimientos o situaciones que requieran su intervención.

Planificación estratégica y seguimiento de prioridades

• Coordinar el seguimiento de las prioridades, proyectos e iniciativas de la Dirección Médica, asegurando la definición de responsables, plazos y resultados esperados.
• Elaborar reportes ejecutivos sobre avances, compromisos pendientes, riesgos y oportunidades de mejora para facilitar la toma de decisiones de la CMO.
• Mantener actualizados los planes de trabajo y matrices de seguimiento, promoviendo el cumplimiento oportuno de los acuerdos y objetivos establecidos.

Coordinación institucional y comunicación interna

• Actuar como enlace entre la CMO y las diferentes áreas de la organización para facilitar la comunicación, la coordinación de actividades y el cumplimiento de las prioridades de la Dirección Médica.
• Coordinar reuniones de trabajo con equipos internos y actores externos vinculados a las responsabilidades de la Dirección Médica, documentando acuerdos y dando seguimiento a los compromisos.
• Representar a la CMO en reuniones o actividades cuando sea delegado, asegurando la comunicación de los acuerdos y el seguimiento correspondiente.

Gestión administrativa y operativa de la Dirección Médica

• Coordinar los procesos administrativos y operativos necesarios para el funcionamiento eficiente de la Dirección Médica, incluyendo la gestión documental, solicitudes, aprobaciones y logística de actividades.
• Mantener organizados y actualizados los archivos, registros, informes y demás documentación relevante para la gestión de la CMO.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de organización, comunicación y seguimiento, proponiendo mecanismos que contribuyan a la eficiencia de la Dirección Médica.
  
  

General

• Promover y modelar un estilo de trabajo alineados con los principios y valores de la Organización.
• Participar activamente en reuniones de investigaciones y otras de formación convocadas dentro y fuera de la jornada laboral
• Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas de Salud y Seguridad Ocupacional (SSO).
• Cumplir con otras funciones inherentes al puesto o que le sean asignadas según las necesidades del área y de la Organización, así como de la disposición de la Dirección Médica.

Requisitos:

• Título universitario en Salud Pública, Gestión de Servicios de Salud, Ciencias de la Salud, Enfermería, Gestión de Proyectos o carreras afines.
  
• Mínimo 3 años de experiencia en coordinación de proyectos, gestión ejecutiva, administración de servicios de salud, seguimiento de procesos, gestión de información técnica o puestos de responsabilidad similar. Se valorará experiencia trabajando directamente con direcciones médicas, equipos clínicos, organizaciones de salud o instituciones de investigación.
• Manejo de herramientas digitales y ofimáticas, y conocimientos generales de terminología médica.
• Español: indispensable, oral y escrito.Inglés: deseable.
• Disponibilidad para realizar viajes al área de cobertura, de acuerdo con las necesidades institucionales y los requerimientos del puesto. (Transporte público).

Ofrecemos:

Prestaciones labores de ley.

Herramientas de Trabajo. (laptop-teléfono de trabajo)

Misión de la institución

Wuqu’ Kawoq está innovando un modelo de atención médica enfocado en brindar servicios de alta calidad con competencia lingüística y cultural para comunidades indígenas, pobres y marginadas en Guatemala.

Visión de la institución

Un futuro en cual jamás será necesario escoger entre prioridades culturales y prioridades de salud y estado social; en que la cultura indígena y marginada viva, vitaliza y transforma el discurso del desarrollo en Guatemala.

Preguntas dirigir correo electrónico a: reclutamientorrhh@wuqukawoq.org