Asistente de bodega de alimentos

TITULO DEL PUESTO:  Asistente de bodega de alimentos 

UBICACIÓN: Batzúl 

OBJETIVO DEL PUESTO:

Realizar labores técnicas orientadas al apoyo en la administración de bodegas de alimentos donados, con énfasis en compras locales vinculadas a los procesos de recepción, almacenamiento, control, administración y despacho de frijoles negros para el proyecto SABES, de conformidad con las políticas institucionales y las establecidas por el donante.

El puesto es responsable de la aplicación de principios administrativos que respalden la correcta implementación, ejecución y uso adecuado de los recursos asignados. El trabajo será supervisado de manera directa por el Supervisor de Bodegas e indirectamente por la Gerencia de Alimentos, quienes definirán los lineamientos para el manejo de los alimentos tanto dentro como fuera de las instalaciones, cuando se requiera a nivel de campo (productores y/o cooperativas).

En situaciones de emergencia, se espera que la persona que ocupa el puesto demuestre flexibilidad para desempeñar funciones fuera de su descripción habitual, adaptándose a las tareas y horarios que sean necesarios según las circunstancias.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: 

• Trabajo técnico que consiste en asistir en la administración de la bodega de alimentos, con el propósito de asegurar el buen resguardo y control de movimiento de los alimentos.
• Apoya a que las funciones administrativas se coordinen correctamente y que respondan a las políticas, normas  y procedimientos administrativos establecidos, basado en las normas y procedimientos relacionadas con el manejo de alimentos.
• Participa activamente en los programas de capacitación relacionado con técnicas de administración  de bodegas.
• Planifica, organiza y supervisa las actividades relacionadas con el manejo de alimentos donados y de compra local. Su principal enfoque es la administración de frijoles negros adquiridos localmente para el proyecto SABES, en coordinación con la Gerencia de LRP y el socio implementador FUDI. Esto incluye la articulación con productores y cooperativas para el acopio, tratamiento, registro, almacenamiento y despacho del producto a la bodega central, así como la realización de visitas preventivas en campo para identificar riesgos y oportunidades de mejora antes de la recepción del alimento.
• Asegura el correcto control de los recursos (ingresos y egresos) que se ocasionen en función de la dinámica de implementación de actividades de la bodega.
• Asegura instalaciones, seguridad, equipamiento, higiene y controles de acceso que cumplen los estándares de manejo de alimentos.
• Establece comunicación y coordinación con actores claves en los procesos logísticos para ingresos, despachos y traslados de los alimentos.
• Responsable de entregar los reportes e informes requeridos a su jefatura supervisor, físicos y a nivel de sistemas de manejo de alimentos.

HABILIDADES Y CONDUCTAS 

Rendición de cuentas:

• Capacidad para por sí mismo para tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
• Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo
• Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo
• Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas
• Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global
• Accesible, buen escucha, fácil de abordar,  construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores
• Respeta nuestra diversidad
• Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras
• Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio
• Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas
• Honesto, fomenta la apertura y la transparencia
• Construye y genera confianza
• Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales
• Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas

Exigencia:

• Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo
• Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo
• Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas
• Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global

Colaboración:

• Accesible, buen escucha, fácil de abordar,  construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores
• Respeta nuestra diversidad

Creatividad:

• Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras
• Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio
• Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas

Integridad:

• Honesto, fomenta la apertura y la transparencia
• Construye y genera confianza
• Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales
• Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas

REQUISITOS 

Características Personales: 

• Graduado de nivel medio como perito contador/bachiller
• 2 años de estudio a nivel universitario en carreras de administración de empresas o carrera afín
• Poseer licencia vigente de conducir vehículo de 2 y 4 ruedas.
• Manejo de paquete de Office, Internet, correo electrónico, sistemas de información.
• Disponibilidad de horarios y dispuesto a trabajar en base a resultados.

Otras:

• Con personalidad definida que proyecte confianza y seguridad.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

• Experiencia en el manejo de alimentos proporcionados por USDA/USAID y conocedor sobre las regulaciones aplicables para el manejo de alimentos.
• 2 años de experiencia en administración de bodegas.
• Experiencia en manejo de personal y resolución de conflictos.
• Conocimiento profesional sobre uso, control y manejo de alimentos.
• Conocimiento profesional sobre manejo de bodegas
• Conocimiento básico de medidas de inocuidad y bioseguridad de manejo de recursos
• Amplio conocimiento sobre uso apropiado de equipo y herramientas útiles en bodegas
• Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa.

DOCUMENTOS INDISPENSABLES:

• CV actualizado
• DPI de ambos lados
• Certificado RENAS actualizado
• Antecedentes penales y policiacos actualizados.
• (Documentos en un solo PDF y CV aparte.)

IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.

Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.