Administrative + Marketing Assistant

Vacante: Administrative + Marketing Assistant

Ubicación: Lima, Ciudad de guatemala

Idioma requerido: Inglés y español (bilingüe)Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM a 5:00 PM CSTModalidad: Presencial,

Descripción del puesto

Estamos buscando un Administrative + Marketing Assistant con excelente organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas administrativas y de apoyo operativo.El rol está orientado a mantener procesos internos eficientes, manejo de información y apoyo básico en actividades de marketing.

Este puesto ofrece estabilidad, tareas claras y la oportunidad de crecer conforme aumenten las necesidades del equipo.

Responsabilidades principales

Captura y actualización de información en CRM, hojas de cálculo y plantillas internas.

Seguimiento de propuestas, registro de actividades y actualización de estatus en CRM.

Organización y mantenimiento de listas de contacto para comunicación, campañas y reportes.

Preparación de reportes semanales, pipeline y archivos de oportunidades cerradas o inactivas.

Apoyo en presentaciones internas, documentación, control de inventarios y bases de datos.

Investigación ligera sobre proveedores, eventos o herramientas.

Apoyo en actividades sencillas de marketing como búsqueda de artículos, materiales visuales o tareas básicas en redes sociales.

Requisitos

Mínimo dos años de experiencia en roles administrativos, asistencia o soporte.

Bachillerato concluido o estudios universitarios en curso.

Inglés avanzado (oral y escrito).

Experiencia en sectores como bienes raíces, construcción, arquitectura o ingeniería es altamente valorada.

Excelente atención al detalle, precisión y organización.

Manejo de Microsoft 365: Excel, Outlook, Word y PowerPoint.

Experiencia con CRM; preferencia por Pipedrive.

Capacidad para seguir instrucciones detalladas y trabajar de forma autónoma.

Disponibilidad para trabajar presencialmente y para colaborar mediante videollamadas (Microsoft Teams).

Deseable

Conocimiento en Canva u otras herramientas de diseño ligero.

Manejo de Adobe PDF o Adobe Creative Cloud.

Experiencia apoyando equipos pequeños o directivos.

Familiaridad con plataformas de gestión de tareas como Asana.

Lo que ofrecemos

Ambiente profesional enfocado en precisión y organización.

Procesos claros y responsabilidades bien definidas.

Posibilidad de crecimiento conforme se amplíe el equipo.

Rol estable y enfocado en tareas administrativas clave.

$1 - $2 a month

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.